去日本参加展会，接待、翻译、行程一条龙怎么安排？参展和观展团的 6 个步骤

去日本参展或观展，第一步是按展会日期订会场附近的酒店，然后再排接送、口译和展后的企业拜访。 大型展会期间，会场周边的酒店往往更早订满。参展团还要把展品、布展和撤展的时间算进行程。本文作者 Splendor Star（株式会社KIZUNA，東京都知事登録旅行業第3-7520号）是日本本地的旅行社，每年约2,000个团，年销售额超50亿日元（2026年11月时点，自社统计），业务包括 MICE（会议、展会、奖励旅游）的安排。我们承接过 2025 大阪·关西世博会中国馆甘肃日的接待项目（接待案例，登录信息与核对方法）。

参展团和观展团，安排上差在哪里？

安排项	观展团	参展团
到达时间	开展前一天或当天	布展日之前
离开时间	看完即可离开	撤展结束之后
酒店	会场附近，按观展天数	会场附近，按布展到撤展的天数
每天的交通	酒店和会场往返	酒店和会场往返，布展和撤展日时间不同
口译	洽谈时需要	展位接待和洽谈都可能需要
展后安排	企业拜访、工厂参观、观光	同左，时间要排在撤展之后

日本常见的大型会场有东京有明的东京国际展示场（東京ビッグサイト）、千叶的幕张展览馆（幕張メッセ）、大阪的国际展览中心（インテックス大阪）等。会场不同，适合入住的区域也不同。

第 1 步：先确认展会的日期和会场

先确认展会的正式日期、会场和开放时间。参展团还要确认布展日和撤展日。全部行程都从这几个日期开始排。

第 2 步：先订会场附近的酒店

日期确定后，先订酒店。大型展会期间，会场周边的酒店往往更早订满。如果会场附近订不到，就选铁路一次就能到会场的区域。

第 3 步：排接送和每天往返会场的交通

1. 先排机场到酒店的接机。
2. 再排每天酒店和会场之间的往返。人数多时用包车，人数少时可以用公共交通。
3. 参展团的布展日和撤展日，出发和返回时间与开展日不同，要分开排。

第 4 步：确认口译和中文导游的分工

展位接待和商务洽谈的口译，和行程中的中文导游是两种不同的岗位。中文导游负责移动、用餐和生活上的沟通。需要商务口译时，请在询价时写明语种、天数、时段和专业领域，我们按需求确认能否安排。

第 5 步：把展后的企业拜访排在后面

展会结束后，很多团会安排企业拜访、工厂参观或观光。企业拜访要先向对方企业提出申请，由对方决定是否接待。安排方法见日本商务考察、工厂参观团怎么安排。

第 6 步：出发前，给每位团员一页行程说明

把每天的集合时间、地点、会场入口、入场证领取方法和紧急联络人，整理成一页，发给全体团员。

询价时，请写清这些内容

• 展会名称、会场和日期（参展团另写布展日和撤展日）
• 人数，参展还是观展
• 希望的酒店区域和房型
• 每天的交通需求
• 口译需求：语种、天数、时段、专业领域
• 展后安排：想拜访的企业类型或想去的地方

Splendor Star 能做哪几步

Splendor Star（株式会社KIZUNA）是日本本地的旅行社，持東京都知事登録旅行業第3-7520号，每年约2,000个团，年销售额超50亿日元（2026年11月时点，自社统计）。在上面 6 步里，我们负责日方一侧的酒店、接送、往返会场的交通、中文导游、展后的行程和现场对接。已公开的接待案例，见会社概要与接待案例。

我们不代办展位申请和展品运输。签证类别和材料，以日本驻外使领馆公布的要求为准。

FAQ

去日本参加展会，酒店要提前多久订？ 越早越好。展会日期一确定就订。大型展会期间，会场周边的酒店往往更早订满。

展会期间可以每天包车往返会场吗？ 可以安排。人数多时用包车更方便；人数少时，公共交通也可以。参展团的布展日和撤展日要单独排车。

中文导游可以做展位上的商务口译吗？ 不一定。导游负责移动和生活上的沟通。商务口译请单独提出语种、天数和专业领域。

展会结束后可以顺便参观日本企业吗？ 可以申请。企业拜访要先提交申请，由对方企业决定是否接待，所以要尽早提出，并准备备选企业。

怎么核对 Splendor Star 的旅行业登录？ 运营公司是株式会社KIZUNA，登录号码是東京都知事登録旅行業第3-7520号。核对方法见登录信息页。

延伸阅读

• 日本商务考察、工厂参观团怎么安排？ —— 展后企业拜访和工厂参观的安排步骤
• 赴日团队游手配流程是什么？从询价到成团的 9 个步骤 —— 询价、报价、占位、签约的通用流程

Last updated: 2026-11-08