Visa du lịch Nhật Bản cho đoàn khách Việt Nam: quy trình và lịch chuẩn bị
Visa du lịch Nhật Bản cho đoàn khách Việt Nam
Công dân Việt Nam cần visa để du lịch Nhật Bản. Với tour theo đoàn, công ty du lịch Việt Nam thường lo hồ sơ cho khách, còn đối tác tại Nhật cung cấp các giấy tờ phía Nhật. Bài này chỉ là tổng quan; quy định cụ thể luôn theo hướng dẫn mới nhất của Đại sứ quán và các Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ visa du lịch thường được nộp qua các đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (công ty du lịch được phép nộp hồ sơ thay khách), tại Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng tùy nơi cư trú. Nếu công ty bạn chưa phải đại lý ủy thác, có thể hợp tác với một đại lý ủy thác.
Giấy tờ thường cần (tham khảo)
Phía khách:
- Hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ theo quy cách.
- Tờ khai xin visa.
- Giấy tờ chứng minh tài chính và công việc (sổ tiết kiệm, xác nhận công việc, ...), tùy trường hợp.
Phía Nhật (đối tác land tour thường cung cấp):
- Lịch trình chi tiết (日程表) theo từng ngày, có tên khách sạn.
- Danh sách đoàn.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự hoặc đại lý ủy thác (ví dụ giấy xác nhận đặt dịch vụ, giấy bảo lãnh trong một số trường hợp).
Nên bắt đầu khi nào?
| Mốc | Việc cần làm |
|---|---|
| Trước khởi hành 2–3 tháng | Chốt lịch trình, danh sách khách dự kiến |
| Trước khởi hành 6–8 tuần | Thu hồ sơ khách, xin giấy tờ phía Nhật từ đối tác |
| Trước khởi hành 4–6 tuần | Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác |
| Sau khi có kết quả | Xác nhận số khách cuối cùng với đối tác tại Nhật |
Thời gian xét duyệt thường khoảng một tuần làm việc nhưng có thể lâu hơn vào mùa cao điểm; nên chừa thời gian dư, nhất là trước mùa hoa anh đào và dịp Tết.
Lưu ý
- Lịch trình nộp visa phải khớp với lịch trình thực tế (khách sạn, ngày đến, ngày về). Nếu thay đổi khách sạn sau khi nộp, hỏi đại lý ủy thác xem có cần cập nhật không.
- Khách bị từ chối visa thường không được nộp lại ngay; nên báo cho đối tác tại Nhật càng sớm càng tốt để điều chỉnh phòng, xe.
- Visa du lịch thường là visa nhập cảnh một lần, thời gian lưu trú ngắn hạn; khách phải về đúng theo lịch trình.
KIZUNA hỗ trợ
KIZUNA cung cấp lịch trình chi tiết theo mẫu cho hồ sơ visa và danh sách khách sạn đã xác nhận, giúp đại lý ủy thác của bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh hơn.