Thuê xe bus du lịch ở Nhật cho đoàn khách: loại xe, giờ lái và những chi phí hay bị quên
Thuê xe bus du lịch ở Nhật cho đoàn khách
Xe bus là hạng mục lớn nhất trong một land tour Nhật Bản, và cũng là nơi dễ phát sinh chi phí nhất nếu lịch trình không được tính kỹ. Bài này giúp công ty du lịch Việt Nam hiểu cách xe bus du lịch ở Nhật hoạt động.
Chọn xe theo số khách và hành lý
| Loại xe | Số ghế khách (tham khảo) | Phù hợp |
|---|---|---|
| Xe nhỏ (Hiace, Alphard) | 6–9 | Gia đình, nhóm VIP |
| Xe trung (micro bus) | 20–25 | Đoàn nhỏ, ít hành lý |
| Xe cỡ trung (中型) | 25–27 | Đoàn 15–20 khách có vali |
| Xe lớn (大型) | 40–45 | Đoàn 25–40 khách |
Điểm quan trọng: khoang hành lý. Xe micro bus gần như không có khoang hành lý; vali lớn phải để trên ghế. Với đoàn mang vali cỡ lớn (khách Việt thường mua sắm nhiều), nên chọn xe lớn hơn một cỡ so với số khách, hoặc dùng dịch vụ chuyển hành lý riêng.
Quy định giờ làm việc của tài xế
Từ tháng 4/2024, Nhật Bản siết chặt quy định về thời gian làm việc của tài xế xe khách. Nói đơn giản:
- Thời gian "bị ràng buộc" trong ngày (từ lúc nhận xe đến lúc trả xe, gồm cả chờ khách) có giới hạn, thông thường khoảng 13 tiếng, chỉ được kéo dài trong một số trường hợp.
- Giữa hai ca, tài xế phải được nghỉ liên tục khoảng 11 tiếng (tối thiểu 9 tiếng).
- Chạy xe liên tục phải có nghỉ giải lao đều đặn.
Hệ quả thực tế:
- Ngày đi sớm từ 6:00 và ăn tối kết thúc lúc 21:00 có thể đã vượt giới hạn. Công ty xe sẽ yêu cầu tài xế thứ hai (tăng chi phí) hoặc đổi lịch.
- Đón chuyến bay đêm rồi đi tham quan luôn cả ngày thường không được.
- Lịch trình đi xa trong ngày (Tokyo – Kyoto bằng xe) nên được chia ra hoặc kết hợp tàu Shinkansen.
Những chi phí hay bị quên
- Phí cầu đường cao tốc và phí bãi đỗ ở điểm tham quan.
- Chỗ ngủ và ăn uống của tài xế khi tour qua đêm ở tỉnh khác.
- Phí xe chạy không (回送) khi xe phải chạy từ nơi khác đến điểm đón, hoặc khi tour bắt đầu ở Tokyo và kết thúc ở Osaka.
- Phụ thu ngoài giờ khi đoàn về trễ.
Khi so sánh báo giá, hãy hỏi rõ các khoản này đã gồm hay chưa.
Lưu ý khác
- Tại nhiều điểm ở Kyoto và trung tâm Tokyo, xe bus lớn không được dừng trước cửa; đoàn phải đi bộ từ bãi đỗ.
- Mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ), xe bus ở Kansai rất khan hiếm. Nên giữ xe trước 4–6 tháng.
- Xe bus ở Nhật rất sạch; khách không ăn đồ có mùi mạnh trên xe và mang rác xuống.
KIZUNA hỗ trợ
KIZUNA lập lịch trình đã tính sẵn giờ làm việc của tài xế, gửi "phiếu đặt xe" cho công ty xe và theo dõi xác nhận ngay trên hệ thống. Đối tác thấy rõ xe nào đã xác nhận, xe nào chưa.